excel高级筛选怎么使用

作者: 云计算机网 分类: 精华 发布时间: 2017-10-22 15:46

excel高级筛选怎么使用呢?对于大部分人来说,仅仅停留于excel自动筛选是远远不够满足需求的,还要学会excel高级筛选功能,今天小编就给大家详细讲解一些excel高级筛选的使用方法。

方法步骤如下:

1、首先我们打开一个工资表做演示。

2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。

3、在excel数据中点击高级筛选。

4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。

5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。

6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。

7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

  • EXCEL服务器安装

    Microsoft Excel是大家常用的制作报表软件。每到月底、年底,单位都要使用Excel制作报表,并且这些报表的数据量都是非常庞大。通常是在单机环境下由每个员工完成其中一部分,交给某人汇总,这个过程是非常麻烦的,报表的生成往往需要很长的时间。现在简单了,有了EXCEL服务器,在网络环境中,多个用户协作工作,以前需要花一周时间的报表,现在十分钟可以做完!

    一、 准备工作

    安装EXCEL服务器之前,首先要做些准备工作,保证系统中安装了EXCEL服务器所必须的软件。笔者以Windows2000 Server网络操作系统为例组建网络报表协作平台。

    1、 Excel服务器2003

    它是网络报表协作平台的核心组件,分为服务器端和客户端两部分。实现Excel数据网络集中管理,并支持多种用户权限管理功能,保证数据信息的安全性。

    试用版下载地址:http://www.skycn.com/

    2、 MS SQL Server2000数据库管理系统

    MS SQL Server2000是微软推出的大型商务数据库管理系统平台,EXCEL服务器需要此数据库系统的支持才能正常运行。

    3、 Microsoft Data Access Components (MDAC)

    需要安装微软数据访问组件2.6(MDAC)以上版本,它保证了EXCEL服务器能正常访问MS SQL Server2000数据库。MDAC已经集成在EXCEL服务器安装软件包中,不需要额外下载。

    二、 EXCEL服务器安装

    首先,要在Windows2000 Server服务器上安装MS SQL Server2000数据库管理系统,并且保证有系统管理员(sa)访问权限。

    ①选择服务器组件

    运行EXCEL服务器安装程序,填写好用户信息和指定服务器安装目录后,弹出安装类型对话框,在EXCEL服务器上要选择 安装客户端和服务器,然后连续点击下一步按钮。

    ②安装MDAC组件

    接着同意用户许可协议,这时安装程序会检测系统中是否已经安装了MDAC组件,如果没有,弹出Microsoft Data Access Components2.6安装对话框,点击完成按钮开始安装该组件。

    ③安装EXCEL数据库

    完成MDAC组件安装后,开始安装EXCEL服务器,安装过程中会弹出安装数据库对话框(图一),在服务器名栏中输入SQL Server服务器名,然后选择用SQL Server帐号登录,在管理员口令栏中输入sa用户密码,点击确定按钮,完成数据库的安装。

    完成以上操作后,完成了EXCEL服务器的安装

    三、 EXCEL服务器的初始化

    EXCEL服务器虽然已经安装完成,但还不能使用,需要配置初始化信息。

    1、 连接EXCEL服务器

    服务器端,点击开始程序Excel服务器Excel服务器管理台,在弹出的ExcelServer窗口中展开Excel服务器,右键点击ES管理台,选择连接选项,接着弹出连接Excel服务器对话框,在服务器名下拉列表框中选择Excel服务器,然后使用sa帐号登录,该帐号的初始化密码为空,点击确定按钮,登录到Excel服务器(图二)注意:登录Excel服务器后,首先要修改sa帐号密码,在左栏中选择用户,然后在右栏中右键点击 sa帐号,选择所有任务更改口令后,可以进行密码修改。#p#分页标题#e#

    2、 EXCEL服务器属性设置

    右键点击组织机构选项,在快捷菜单中选择属性,弹出Excel服务器属性设置对话框,在基本信息标签页中填写企业名称、地址、邮编、电话等信息,然后切换到补充信息标签页,完成开户银行、帐号、税号、法人代表等信息的设置。完成以上设置后,组织机构名称被企业名称。如笔者的Excel服务器组织机构名称变成阜阳市民用航空局。

    3、 部门设置和用户帐号创建

    用户要连接到Excel服务器,首先要设置部门和创建用户帐号。

    右键点击组织机构选项,在快捷菜单中选择新建组织机构,弹出部门信息设置对话框(图三)。如要新建一个名为通信站的部门,在部门编号栏中输入编号,注意:部门编号标识是的,不能出现重复。在部门名称中输入通信站,在上级部门设置下拉列表框中选择阜阳市民用航空局,点击确定按钮完成部门的创建。

    完成部门创建后,可以为该部门创建新用户了。右键点击用户选项,在快捷菜单中选择新建用户,弹出用户设置对话框(图四),在姓名栏中输入用户真实姓名,然后在所在部门下拉列表框中指定用户所属部门,接着设置用户的登录帐号和口令,指定用户拥有角色,点击确定按钮即可。

    为了方便管理用户,可以在Excel服务器中创建多个角色,这个角色相当于Windows的用户组,将功能相似的用户指定到同一个角色中。此外,Excel服务器还提供了系统日志、对活动用户的管理、报表管理、数据规范和数据类型定义等功能,由于笔者使用的Excel服务器2003试用版,某些功能受到限制,不在详细介绍了。



    四、 多用户协作操作

    客户端也要安装EXCEL服务器程序,但要注意在安装类型对话框中选择仅安装客户端组件,完成安装后会在Excel主菜单中出现Excel服务器选项。

    1、 客户端连接Excel服务器

    运行Excel程序,点击Excel服务器连接,弹出连接Excel服务器对话框,在服务器名中选择Excel服务器,然后在用户名和口令栏中输入用户帐号名和密码,点击确定按钮登录到Excel服务器。

    2、 新建Excel网络报表模板

    登录到Excel服务器后,主菜单中会多出报表设置和报表管理两个菜单选项。点击报表设置新建,弹出新建报表模板向导对话框,下面我们要创建一个名为货物报表的模板,选择新报表,点击下一步,在接下来的对话框中填写报表编号(图五),然后在报表名称栏中输入货物报表,另外还要选择报表类别,点击下一步,然后指定填报单位和送报单位,接着指定该报表填报的角色和查阅的角色,点击完成按钮。

    接下来,用户可以设计以上创建的货物报表了,设计完成后,点击报表设置保存模板,弹出保存报表模板对话框,单击保存按钮后,完成货物报表模板的新建。#p#分页标题#e#

    3、多用户协作操作

    完成了网络报表模板的创建后,多个用户能协作完成货物报表的填报工作了。

    用户运行Excel,登录到Excel服务器后,点击报表管理报表填报,弹出打开模板对话框(图六),选择刚才新建的货物报表模板,点击确定按钮,可以开始填报工作。这里要注意,用户帐号必须对报表有填报权限。

    在Excel服务器中,每个用户只需要完成各自的报表填报工作,Excel报表数据的统计和汇总由指定的用户完成。而Excel报表的维护工作是由服务器完成的,不需要用户的干预。完成填报工作后,点击报表管理保存,能将货物报表数据保存在Excel服务器中。

    使用Excel服务器实现报表多用户协作是不是很简单,不但降低了员工的工作量,而且还简化了操作过程,还犹豫什么,赶快架设您的Excel服务器吧!


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